Πολιτική Απορρήτου

Σχετικά με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Η παρούσα πολιτική απορρήτου της εταιρείας «BOOKERTY» (εφεξής «Bookerty») σχετικά με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα παρέχει πληροφορίες ως προς την επεξεργασία (συμπεριλαμβανομένης της συλλογής, αποθήκευσης και χρήσης), τους αποδέκτες, τον χρόνο τήρησης και την προστασία των δεδομένων σας, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας της Bookerty.

Πηγές συλλογής προσωπικών δεδομένων

Η Bookerty, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, επεξεργάζεται τα δεδομένα σας όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο της Bookerty https://www.bookerty.com και τις εφαρμογές (εφεξής συλλογικά η «Πλατφόρμα Bookerty»), ή άλλους ιστότοπους προσβάσιμους μέσω της Πλατφόρμας, τους λογαριασμούς της στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, το τηλεφωνικό της κέντρο, καθώς και σε περίπτωση φυσικής συναλλαγής μαζί της. Η Bookerty συλλέγει, διατηρεί και χρησιμοποιεί πληροφορίες που μας παρέχετε οικειοθελώς, καθώς και πληροφορίες που λαμβάνει από τρίτους. Η Bookerty μπορεί να συλλέγει τα δεδομένα σας στις ακόλουθες περιπτώσεις: παροχή υπηρεσιών διαδικτυακής διαμεσολάβησης, υποβολή αιτημάτων/σχολίων/παραπόνων/κριτικών ή επικοινωνία με την Bookerty, συνεργασία με τη Bookerty στο πλαίσιο της δραστηριότητάς της, αποστολή βιογραφικού για κάλυψη θέσης ή συνεργασία με τη Bookerty, και αίτημά σας για λήψη ενημερωτικών δελτίων (newsletters) και προσκλήσεων σε εκδηλώσεις της Bookerty.

Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων

Η Bookerty μπορεί να συλλέγει τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων:

Προσωπικά στοιχεία, όπως ονοματεπώνυμο, όνομα πατέρα/μητέρας, ημερομηνία και τόπος γέννησης, ιθαγένεια, δημογραφικά στοιχεία, στοιχεία απασχόλησης, δελτίο αστυνομικής ταυτότητας, διαβατήριο, Α.Φ.Μ., Α.Μ.Κ.Α. ή άλλα στοιχεία ταυτοποίησης που ενδέχεται να απαιτούνται για απόδειξη ταυτότητας ή ηλικίας.
Στοιχεία επικοινωνίας, όπως διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνο οικίας, διεύθυνση εργασίας, τηλέφωνο εργασίας, κινητό, φαξ, διεύθυνση email.
Προσωπικές πληροφορίες που παρέχονται από ή για λογαριασμό των χρηστών της Πλατφόρμας Bookerty ή που παράγονται από αυτούς κατά την παροχή των υπηρεσιών της Bookerty.
Προσωπικά δεδομένα τρίτων (π.χ. αντισυμβαλλόμενοι, σύμβουλοι κ.λπ.), υπό την προϋπόθεση ότι έχουν ενημερωθεί για την επεξεργασία από τη Bookerty και έχουν δώσει τη συγκατάθεσή τους.
Εκπαιδευτικά/επαγγελματικά δεδομένα, όπως σπουδές, δεξιότητες, γνώσεις ξένων γλωσσών, επαγγελματική εμπειρία, πιστοποιητικά σπουδών και/ή στρατιωτικής θητείας που αφορούν εσάς και/ή προστατευόμενα μέλη σας, καθώς και ειδικές κατηγορίες δεδομένων, ιδίως δεδομένα υγείας, σε περιπτώσεις αίτησης για θέση ή συνεργασία με τη Bookerty ή εάν εργάζεστε/συνεργάζεστε με αυτήν.
Στοιχεία ταυτοποίησης και επαλήθευσης, όπως λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, φορολογικά στοιχεία κ.λπ., για σκοπούς συμμόρφωσης της Bookerty με υποχρεώσεις δέουσας επιμέλειας, όπου απαιτείται.
Ενδιαφέροντα και προτιμήσεις σχετικά με τη λήψη newsletters και προτιμήσεις επικοινωνίας.
Πληροφορίες που συλλέγονται από τη χρήση cookies κατά την περιήγησή σας στην Πλατφόρμα Bookerty. Για περισσότερα: δείτε την Πολιτική Cookies.
Δεδομένα σχετικά με επισκέψεις στην Πλατφόρμα Bookerty ή άλλους ιστότοπους προσβάσιμους μέσω αυτής.
Τεχνικές πληροφορίες για τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο και το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Όνομα χρήστη σας σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, εφόσον αλληλεπιδράτε με τη Bookerty, για να απαντήσουμε σε ερωτήσεις ή σχόλιά σας.

Κατά περίπτωση μπορεί να σας ζητηθούν πρόσθετες πληροφορίες ή στοιχεία σχετικά με συγκεκριμένη συναλλαγή.

Η Bookerty δεν συλλέγει άλλες ευαίσθητες κατηγορίες δεδομένων πέραν των ανωτέρω, εκτός αν αυτό απαιτείται από τις κείμενες διατάξεις· για την επεξεργασία αυτή θα έχετε προηγουμένως ενημερωθεί αναλυτικά και θα έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας.

Η επεξεργασία δεδομένων προσώπων κάτω των δεκαπέντε (15) ετών απαιτεί τη συγκατάθεση των νομίμων εκπροσώπων τους.

Νομική βάση επεξεργασίας

Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας είναι, κατά περίπτωση:

Η εκπλήρωση συμβατικών και προσυμβατικών υποχρεώσεων για τη σύναψη ή εκτέλεση σύμβασης μεταξύ εσάς και της Bookerty ή η λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας στο προσυμβατικό στάδιο,
Η συμμόρφωση της Bookerty με νομικές υποχρεώσεις,
Η εξυπηρέτηση εννόμων συμφερόντων της Bookerty ή τρίτων. Στις περιπτώσεις όπου απαιτείται η παροχή δεδομένων για τον σκοπό αυτό, θα σας επισημαίνεται ρητώς από τη Bookerty.
Η συγκατάθεσή σας για συγκεκριμένους σκοπούς. Στις περιπτώσεις όπου απαιτείται η παροχή δεδομένων για τον σκοπό αυτό, θα σας επισημαίνεται ρητώς από τη Bookerty.

Για τις ειδικές κατηγορίες δεδομένων σας, η νομική βάση είναι, κατά περίπτωση:

Η συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας για συγκεκριμένους σκοπούς. Στις περιπτώσεις όπου απαιτείται η παροχή δεδομένων για τον σκοπό αυτό, θα σας επισημαίνεται ρητώς από τη Bookerty.
Όταν τα δεδομένα σας έχουν προδήλως δημοσιοποιηθεί από εσάς.
Για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
Για την άσκηση δικαιωμάτων ή την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων που απορρέουν από το εργατικό δίκαιο, καθώς και το δίκαιο κοινωνικής ασφάλισης και κοινωνικής προστασίας.
Για σκοπούς αξιολόγησης της ικανότητάς σας προς εργασία.
Στις περιπτώσεις του άρθρου 25 παρ. 2 του Ν. 4624/2019.

Σκοποί επεξεργασίας

Η Bookerty επεξεργάζεται τα δεδομένα σας για τους εξής σκοπούς:

Άσκηση της δραστηριότητάς της, π.χ. παροχή υπηρεσιών διαδικτυακής διαμεσολάβησης,
Επικοινωνία στο πλαίσιο της σχέσης σας με τη Bookerty/συνεργασίας μαζί της, αποστολή newsletters και προσκλήσεων σε εκδηλώσεις της Bookerty με δυνατότητα απεγγραφής μέσω επικοινωνίας με τη Bookerty, και ανταπόκριση σε αιτήματα/ερωτήσεις σας,
Αξιολόγηση του βιογραφικού σας για κάλυψη θέσης ή συνεργασία,
Ασφαλιστική κάλυψη, εφόσον απαιτείται για την εκτέλεση σύμβασης μεταξύ εσάς και της Bookerty,
Συμμόρφωση της Bookerty με τη νομοθεσία, όπως π.χ. νομοθεσία προστασίας δεδομένων και ιδιωτικότητας στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών, εμπορική και φορολογική νομοθεσία, κ.λπ.
Συμμόρφωση της Bookerty με νομικές ή κανονιστικές υποχρεώσεις (δέουσα επιμέλεια, καταπολέμηση νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, πρόληψη δωροδοκίας και αντικαταπολέμηση διαφθοράς, πρόληψη απάτης, υποχρεώσεις γνωστοποίησης σε εποπτικές αρχές), στον βαθμό που απαιτείται από τον νόμο,
Υπεράσπιση των νομίμων δικαιωμάτων της Bookerty ή τρίτων ενώπιον δικαστικών ή άλλων αρχών,
Βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών της Bookerty,
Βελτίωση της εμπειρίας περιήγησής σας στην Πλατφόρμα Bookerty.

Αποδέκτες δεδομένων

Με την επιφύλαξη της εμπιστευτικότητας, αποδέκτες των δεδομένων σας ενδέχεται να είναι:

Μέλη της Πλατφόρμας Bookerty,
Εργαζόμενοι και συνεργάτες της Bookerty,
Συνεργαζόμενες εταιρείες (τηλεπικοινωνιών, τεχνικής υποστήριξης, ασφάλισης, διαφήμισης κ.λπ.) που επεξεργάζονται δεδομένα για λογαριασμό της Bookerty και σύμφωνα με τις εντολές/οδηγίες της,
Εξωτερικοί συνεργάτες στους οποίους ανατίθενται συγκεκριμένες ενέργειες (λογιστές, νομικοί, ασφαλιστικοί και λοιποί σύμβουλοι κ.ά.),
Συνεργάτες και πάροχοι υπηρεσιών στους οποίους διαβιβάζονται δεδομένα για την επεξεργασία αιτήματος ή την εκτέλεση σύμβασης ή για την εξυπηρέτηση εννόμων συμφερόντων (π.χ. πιστωτικά ιδρύματα), κ.λπ.
Εξουσιοδοτημένοι εξωτερικοί συνεργάτες στους οποίους γνωστοποιούνται δεδομένα προς διασφάλιση της υψηλής ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών των συνεργατών της Bookerty,
Δημόσιοι φορείς, δικαστικές ή άλλες αρχές, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, όταν η Bookerty υποχρεούται σε γνωστοποίηση κατ’ επιταγή νόμου.

Πέραν των ανωτέρω, τα δεδομένα σας δεν γνωστοποιούνται περαιτέρω σε τρίτους.

Σε περίπτωση γνωστοποίησης δεδομένων σε τρίτους συνεργάτες της Bookerty, η Bookerty μεριμνά ώστε οι εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό της να πληρούν τις προϋποθέσεις και να παρέχουν επαρκείς εγγυήσεις για την εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας και προστασίας των δικαιωμάτων σας.

Η Bookerty ενδέχεται να διαβιβάζει τα δεδομένα σας σε τρίτους εγκατεστημένους εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Στην περίπτωση αυτή, τα δεδομένα σας θα υπόκεινται σε επαρκές επίπεδο προστασίας και κατάλληλες διασφαλίσεις που προβλέπει ο νόμος.

Χρόνος τήρησης δεδομένων

Η Bookerty διατηρεί τα δεδομένα σας για τον χρόνο που απαιτείται για την επίτευξη των σκοπών της παρούσας πολιτικής ή/και των συμβατικών εγγράφων μεταξύ εσάς και της Bookerty, ή για όσο δεν ανακαλείτε τη συγκατάθεσή σας. Περαιτέρω, τα δεδομένα τηρούνται για τον χρόνο που απαιτείται στο πλαίσιο των εμπορικών και φορολογικών υποχρεώσεων συμμόρφωσης της Bookerty. Σε κάθε περίπτωση, ο χρόνος αυτός δεν υπερβαίνει τα είκοσι (20) έτη. Μετά τη λήξη της ανωτέρω περιόδου, τα δεδομένα σας καταστρέφονται. Ειδικότερα, η Bookerty διαγράφει αμελλητί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας όταν παύει να υφίσταται η νομική βάση της επεξεργασίας ή σε περίπτωση εναντίωσής σας, εκτός εάν επιτρέπεται η περαιτέρω επεξεργασία σύμφωνα με τις οικείες νομικές διατάξεις ή εάν η Bookerty υποχρεούται να τα διατηρήσει για άλλους νόμιμους λόγους· σε κάθε περίπτωση, η διαγραφή λαμβάνει χώρα το αργότερο μετά την πάροδο είκοσι (20) ετών. Ειδικότερα, τα βιογραφικά που αποστέλλετε για κάλυψη θέσης ή συνεργασία με τη Bookerty τηρούνται για έξι (6) μήνες από την αποστολή τους και στη συνέχεια διαγράφονται.

Εάν η τήρηση των δεδομένων σας είναι αναγκαία για τη θεμελίωση/άσκηση/υπεράσπιση νομικών δικαιωμάτων της Bookerty ενώπιον δικαστικών ή άλλων αρχών, όπως προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία, η περίοδος αυτή παρατείνεται έως ότου εκλείψει η ανάγκη τήρησης για τους ανωτέρω σκοπούς.

Η Bookerty καταβάλλει κάθε προσπάθεια να ελαχιστοποιεί τα δεδομένα που χρησιμοποιεί διαχρονικά, καθώς και να τα ανωνυμοποιεί όπου είναι δυνατό, ώστε να μην είναι πλέον δυνατή η σύνδεσή τους με εσάς ή η ταυτοποίησή σας μέσω αυτών. Στην τελευταία περίπτωση, η Bookerty δύναται να χρησιμοποιεί τα δεδομένα χωρίς περαιτέρω ειδοποίηση.

Δικαιώματα του Υποκειμένου των Δεδομένων

Σε σχέση με την προστασία από την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, εσείς, ως υποκείμενο των δεδομένων, διαθέτετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

Δικαίωμα πρόσβασης: Με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 33 του Ν. 4624/2019, δικαιούστε να ζητήσετε πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας και πληροφορίες σχετικά με τις κατηγορίες, τους σκοπούς επεξεργασίας, τους αποδέκτες, τον χρόνο τήρησης, τις πηγές των δεδομένων σας, την ύπαρξη δικαιώματος διόρθωσης, περιορισμού επεξεργασίας, εναντίωσης ή διαγραφής, καθώς και το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην εποπτική αρχή.
Δικαίωμα διόρθωσης: Δικαιούστε να ζητήσετε τη διόρθωση κάθε ανακριβούς ή ελλιπούς δεδομένου προσωπικού χαρακτήρα.
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Δικαιούστε να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας εάν αμφισβητείτε την ακρίβειά τους, εάν η επεξεργασία είναι παράνομη, εάν τα δεδομένα απαιτούνται για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεών σας ή εάν αντιτίθεστε στην επεξεργασία και οι δικοί σας υπέρτεροι νόμιμοι λόγοι κατισχύουν των αντίστοιχων της Bookerty.
Δικαίωμα εναντίωσης: Με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 35 του Ν. 4624/2019, δικαιούστε οποτεδήποτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας.
Δικαίωμα διαγραφής: Με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 34 του Ν. 4624/2019, δικαιούστε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας όταν αυτά δεν είναι πλέον αναγκαία για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή άλλως υποβλήθηκαν σε επεξεργασία, όταν ανακαλείτε τη συγκατάθεση στην οποία στηριζόταν η επεξεργασία και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση, όταν αντιτίθεστε στην επεξεργασία και δεν υφίστανται υπέρτεροι νόμιμοι λόγοι για τη συνέχισή της ή όταν τα δεδομένα σας υποβλήθηκαν σε παράνομη επεξεργασία. Η Bookerty δύναται να αρνηθεί το αίτημα διαγραφής εφόσον η τήρηση των δεδομένων είναι αναγκαία για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων της ίδιας ή τρίτων.
Δικαίωμα φορητότητας: Δικαιούστε να λάβετε και να διαβιβάσετε τα δεδομένα σας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας χωρίς κώλυμα από τη Bookerty ή να ζητήσετε την απευθείας διαβίβασή τους σε άλλον υπεύθυνο, εφόσον αυτό είναι τεχνικά εφικτό, όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας και διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα.
Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης: Δικαιούστε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε αυτή. Στην περίπτωση αυτή η Bookerty θα παύσει την επεξεργασία. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που έλαβε χώρα πριν από αυτήν.
Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή: Δικαιούστε να υποβάλετε αναφορά/καταγγελία στην αρμόδια Εποπτική Αρχή: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, διεύθυνση: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 11523, Αθήνα, τηλ.: 210 6475600, φαξ: 210 6475628, ιστότοπος: www.dpa.gr, email: complaints@dpa.gr.

Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων, μπορείτε να επικοινωνείτε εγγράφως με τη Bookerty ταχυδρομικά στη διεύθυνση: Μακεδονίας 20, Ξάνθη, 67100, Ελλάδα, ή μέσω email στη διεύθυνση: support@bookerty.com. Η Bookerty θα εξετάσει το αίτημά σας και θα σας απαντήσει το συντομότερο δυνατό.

Στοιχεία επικοινωνίας της Bookerty

Για επικοινωνία με την εταιρεία ή για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μπορείτε να απευθυνθείτε στη Bookerty ταχυδρομικά στη διεύθυνση: Μακεδονίας 20, Ξάνθη, 67100, Ελλάδα ή μέσω email στη διεύθυνση: info@bookerty.com.

Μέτρα ασφάλειας

Η Bookerty τηρεί τις αρχές προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και εφαρμόζει κάθε εύλογο τεχνικό και οργανωτικό μέτρο για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας, της ασφάλειας της επεξεργασίας και της προστασίας των δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση ή πρόσβαση και κάθε άλλη μορφή παράνομης επεξεργασίας.

Ισχύουσα νομοθεσία

Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα διενεργείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR 2016/679), κάθε ειδικότερη εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία για επιμέρους τομείς, την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία για την προστασία δεδομένων (Ν. 4624/2019, όπως ισχύει), καθώς και την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία για την προστασία δεδομένων και της ιδιωτικότητας στις ηλεκτρονικές επικοινωνίες (Ν. 3471/2006, όπως ισχύει), και τις αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).

Τροποποιήσεις της Πολιτικής Απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου ενδέχεται να τροποποιείται κατά διαστήματα. Κάθε τροποποίηση θα σας γνωστοποιείται μέσω email ή με σχετική ειδοποίηση στον ιστότοπο της Bookerty. Η Bookerty συνιστά να ανατρέχετε τακτικά στην Πολιτική Απορρήτου για να ενημερώνεστε σχετικά με την εκάστοτε ισχύουσα έκδοση.